Sekretariat / Backoffice (60%)

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und digital.

05.03.2026

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Die Hunziker Architekten AG steht für hochwertige Architektur, durchdachte Planung und präzise Umsetzung.
Wir arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch – und denken auch unsere
internen Prozesse zukunftsgerichtet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige
Persönlichkeit mit Organisationstalent und Begeisterung für digitale Lösungen.


Was dich erwartet

  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Empfang und Betreuung unserer Kundschaft & Partner
  • Termin- und Sitzungskoordination
  • Administrative Unterstützung der Projektleitenden
  • Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
  • Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
  • Pflege und Aktualisierung der Firmenwebsite
  • Organisation von Events und Firmenanlässen
  • Mitgestaltung und Optimierung interner digitaler Prozesse
  • Unterstützung des Teams bei IT-Fragen im Arbeitsalltag
  • Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern

Was du mitbringst

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an digitalen Tools und Interesse an Prozessoptimierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Systemen von Vorteil

Was wir bieten

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an digitalen Tools und Interesse an Prozessoptimierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Systemen von Vorteil

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