Sekretariat / Backoffice (60%)

Die Hunziker Architekten AG steht für hochwertige Architektur, durchdachte Planung und präzise Umsetzung.
Wir arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch – und denken auch unsere
internen Prozesse zukunftsgerichtet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige
Persönlichkeit mit Organisationstalent und Begeisterung für digitale Lösungen.

Was dich erwartet

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Empfang und Betreuung unserer Kundschaft & Partner
• Termin- und Sitzungskoordination
• Administrative Unterstützung der Projektleitenden
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
• Pflege und Aktualisierung der Firmenwebsite
• Organisation von Events und Firmenanlässen
• Mitgestaltung und Optimierung interner digitaler Prozesse
• Unterstützung des Teams bei IT-Fragen im Arbeitsalltag
• Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an digitalen Tools und Interesse an Prozessoptimierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Systemen von Vorteil

Was wir bieten

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an digitalen Tools und Interesse an Prozessoptimierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Systemen von Vorteil